各院（系）：

按照学校大学生创新创业训练计划（以下简称“大创项目”）整体安排，现将2021年度各级大创项目结题工作有关事项通知如下：

一、结题对象

（一）2019年、2020年、2021年立项，且已到结题期限的校级、省级、国家级大创项目（详见附件1）。

（二）若项目负责人为2021届毕业班学生，须参加本次结题。

二、项目组结题要求

（一）结题材料

项目组按照以下要求准备结题材料：

1.填写大创项目结题申请书（附件2）。

该表由各结题项目组填写，重点阐述本项目研究内容、研究总结报告、研究成果、经费使用及项目组成员在项目研究过程中的体验与收获等。指导教师通过网络对项目结题材料进行审核，并在结题申请书（电子版）中填写指导意见。

2.提供大创项目成果相关材料。

大创项目成果包括已发表论文或同等级别的其他研究成果，具体要求如下：

（1）校级：公开发表一篇论文（见刊）。

（2）省级：在重要及以上级别期刊发表一篇论文（见刊）。

（3）国家级：在核心及以上级别期刊发表一篇论文（见刊）。

（4）所有发表的论文（见刊）成果应具备以下条件：第一完成单位为西北大学；发表论文须标注项目编号；论文第一署名者为项目负责人或项目组成员（若第一署名者为指导教师，则项目负责人或项目组成员必须为第二署名者）。

（5）同等级别的其他研究成果由各院（系）审定。

（6）大创项目的论文（专利）成果以PDF格式文件提交，包括：正式发表论文的刊物封面、目录、文章内页PDF扫描件（或专利证书的PDF扫描件）。

3.提供《大学生创新创业训练计划项目研究记录》手册的PDF扫描件。

（二）提交材料

项目组按照院（系）具体安排，将所有结题材料全部打包，统一提交院（系）。

（三）注意事项。

大创项目的研究经费使用截止日期为结题当年的6月30日，各项目组按照大创项目管理办法（详见《大学生创新创业训练计划项目经费管理手册》）中的经费报销流程，在院（系）审核报销。

三、院（系）结题工作程序

各院（系）依据学校、学院整体要求，合理安排大创项目结题工作。

（一）制定结题工作实施方案

院（系）成立大创项目结题工作领导小组和工作小组，制定2021年度大创项目结题工作实施方案（含评审标准、评审结果公示网址），积极组织开展结题工作。

（二）收取结题材料

结题材料由结题项目组完成（详见本通知第二点：项目组结题要求），院（系）负责收取并审核。

（三）组织结题评审

1.院（系）组织专家评审小组开展大创项目结题评审工作，专家人数不少于3人。

2.评审专家对项目的研究计划完成度、研究内容、经费使用等方面进行综合评判，优秀项目须重点考察项目研究的创新点、取得的成果以及学生展现的创新研究能力。

评审结果分优秀、通过、不通过。优秀项目比例不超过所有校级、省级、国家级结题项目总数的30%。各院（系）优秀项目数额如下表所示：

3.大创项目结题评审结果在本单位网站公示至少5天。

（四）填写总结材料

院（系）根据大创项目结题材料审核情况及结题结果统一填写大创项目论文（专利）成果统计表（附件3）和评审结果汇总表（附件4）。

三、材料报送

（一）材料内容

各院（系）完成2021年度大创项目结题工作后，将以下材料报送教务处备案。

1.2021年度大创项目结题工作实施方案。

2.《西北大学大学生创新创业训练计划项目论文（专利）成果统计表》（附件3）。

3.《西北大学大学生创新创业训练计划项目评审结果汇总表》（附件4）。

4.《西北大学大学生创新创业训练计划项目结题申请书》（附件2）

（二）报送方式

1.纸质版

材料1-3的纸质版，由院（系）分管领导签字并加盖公章后，报送至长安校区教学7号楼二层实践教学管理科备案。

2.电子版

材料1-4的电子版，打包上传至“西北大学实践教学管理系统”。请各院（系）登录网址http://219.245.18.40:8090进入管理系统，在“创新项目”栏目下“2021年度大创结题材料”上传。各院（系）登录帐号见下表：

3.报送时间： 2021年5月20日前。

教务处

2021年4月13日